Kepada Yth, Kepala Sekolah, SMP Negeri 1 Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Siswa, Kelas XI-A, dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah pada hari Senin, tanggal 28 Maret 2023.
Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dengan tidak hadirnya saya ke sekolah pada hari tersebut.
Pertama, pada hari Senin, 28 Maret 2023, saya memiliki janji dengan dokter gigi untuk pemeriksaan gigi secara berkala. Janji tersebut sudah direncanakan jauh-jauh hari sebelumnya dan saya tidak ingin melewatkan kesempatan untuk menjaga kesehatan gigi saya. Saya berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memaklumi keadaan ini.
Kedua, selain memiliki janji dengan dokter gigi, saya juga mengalami sakit perut yang cukup parah sejak beberapa hari yang lalu. Saya telah berkonsultasi dengan dokter dan diminta untuk istirahat selama beberapa hari agar kondisi saya dapat membaik. Oleh karena itu, saya perlu waktu istirahat pada hari Senin, 28 Maret 2023, agar dapat pulih sepenuhnya dan kembali bersekolah pada hari berikutnya.
Saya memohon maaf sekali lagi atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dengan tidak hadirnya saya ke sekolah pada hari Senin, 28 Maret 2023. Saya juga berjanji akan mengejar pelajaran yang telah saya lewatkan dan tidak akan mengulanginya di kemudian hari.
Saya sangat berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memperbolehkan saya untuk tidak hadir ke sekolah pada hari tersebut.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Kepala Sekolah dan tim pendidik SMP Negeri 1 Jakarta. Saya berharap semoga sekolah kami selalu menjadi tempat belajar yang aman, nyaman, dan menyenangkan bagi seluruh siswa.
Hormat saya,
[Nama Siswa]
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah mempahami Ketika membuat surat izin tidak masuk sekolah, pastikan bahasa yang menggunakan jelas dan mudah mempahami oleh pihak sekolah. Gunakan kalimat yang singkat dan padat agar surat tersebut mudah mempahami dan tidak menimbulkan salah paham.
- Sertakan alasan yang jelas dan valid Sertakan alasan yang jelas dan valid mengapa anak tidak bisa hadir di sekolah pada hari tersebut. Misalnya, anak sedang sakit atau memiliki keperluan mendadak lainnya yang memerlukan kehadirannya di luar sekolah. Pastikan alasan tersebut dapat mempercaya dan tidak menimbulkan keraguan di pihak sekolah.
- Sertakan tanggal dan waktu yang jelas Sertakan tanggal dan waktu yang jelas mengenai kapan anak tidak akan hadir di sekolah. Hal ini akan membantu pihak sekolah dalam menyusun jadwal pembelajaran agar tidak terjadi kesalahan dalam pengaturan jadwal.
- Sertakan tanda tangan dan nomor telepon yang bisa menghubungi Pastikan surat izin tidak masuk sekolah yang membuat memiliki tanda tangan orang tua atau wali murid. Selain itu, sertakan juga nomor telepon yang bisa menghubungi apabila ada hal yang perlu membicarakan lebih lanjut dengan pihak sekolah.
Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar:
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth. Kepala Sekolah [Nama Sekolah] Di [Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Orang Tua/Wali Murid] selaku orang tua/wali murid dari [Nama Anak] dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah pada hari [Tanggal] karenakan [Alasan yang Jelas dan Valid].
Saya berharap Bapak/Ibu dapat memahami situasi ini dan memberikan izin kepada [Nama Anak] untuk tidak hadir di sekolah pada hari tersebut.
Demikian surat izin tidak masuk sekolah ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan] [Nama Orang Tua/Wali Murid] [Nomor Telepon yang Bisa menghubungi]
Dalam membuat surat
Kesimpulan
Berdasarkan informasi yang memberikan, kesimpulan yang dapat mengambil adalah bahwa Anda ingin membuat surat izin tidak masuk sekolah karena alasan tertentu. Surat izin tersebut harus berisi alasan yang jelas dan rinci mengapa Anda tidak dapat hadir di sekolah pada hari tersebut. Selain itu, surat tersebut harus mencantumkan tanggal, nama lengkap siswa, kelas, dan tanda tangan orang tua atau wali siswa sebagai bukti persetujuan mereka atas surat izin tersebut. Pastikan untuk mengajukan surat izin dengan tepat waktu dan mengikuti prosedur yang telah menetapkan oleh sekolah Anda.
