Surat izin tidak masuk sekolah merupakan surat resmi yang menggunakan oleh orang tua atau wali murid untuk memberitahukan kepada pihak sekolah bahwa anak mereka tidak dapat hadir ke sekolah pada hari tertentu karena alasan yang sah. Surat ini biasanya mrmbutuhkan oleh pihak sekolah sebagai tanda bahwa orang tua atau wali murid telah memberikan izin kepada anak mereka untuk tidak masuk sekolah. Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah yang dapat menjadikan referensi.
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMP XYZ Jl. Pahlawan No. 123 Kota ABC
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari Ananda Fulan, siswa kelas VIII-C di SMP XYZ, ingin memberitahukan bahwa Ananda Fulan tidak dapat hadir ke sekolah pada hari Rabu, 31 Maret 2023. Berikut adalah alasan yang menjadikan Ananda Fulan tidak dapat hadir ke sekolah:
- Alasan kesehatan Ananda Fulan sedang mengalami sakit demam dan batuk, sehingga perlu istirahat di rumah untuk memulihkan kondisinya.
- Alasan keluarga Pada hari tersebut, keluarga kami memiliki acara penting yang tidak dapat menghindari. Sehingga, kami memutuskan untuk membawa Ananda Fulan ke acara tersebut.
Demikianlah surat izin ini kami sampaikan. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi dan berjanji untuk memastikan Ananda Fulan menyelesaikan tugas-tugas yang memberikan oleh guru pada hari tersebut. Kami juga akan segera memberikan informasi tentang perkembangan kondisi Ananda Fulan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Kepala Sekolah.
Hormat saya,
[ Nama Orang Tua / Wali Murid ] [ Tanda Tangan ]
Berikut adalah beberapa contoh tambahan yang bisa menambahkan pada surat izin tidak masuk sekolah:
- Tanggal dan nomor surat Pastikan untuk mencantumkan tanggal dan nomor surat pada surat izin tidak masuk sekolah agar memudahkan pihak sekolah dalam mengidentifikasi surat tersebut.
- Lampiran Jika memperlukan, sertakanlah lampiran pada surat izin tidak masuk sekolah, seperti surat keterangan dari dokter atau undangan acara keluarga.
- Kontak orang tua atau wali murid Sertakan nomor telepon atau alamat email orang tua atau wali murid pada surat izin tidak masuk sekolah agar pihak sekolah dapat menghubungi mereka jika memperlukan.
- Pernyataan bertanggung jawab Sebagai orang tua atau wali murid, sertakanlah pernyataan bahwa Anda bertanggung jawab atas ketidakhadiran anak Anda dan akan memastikan bahwa ia menyelesaikan tugas-tugas yang memberikan oleh guru.
Dengan menambahkan beberapa hal di atas, surat izin tidak masuk sekolah menjadi lebih lengkap dan jelas. Pastikan juga untuk menyerahkan surat izin tersebut sebelum hari ketidakhadiran anak agar pihak sekolah dapat memprosesnya dengan baik.
kesimpulan
Surat izin tidak masuk sekolah adalah surat resmi yang menggunakan oleh orang tua atau wali murid untuk memberitahukan kepada pihak sekolah bahwa anak mereka tidak dapat hadir ke sekolah pada hari tertentu karena alasan yang sah. Surat izin ini sangat penting bagi pihak sekolah untuk mengelola absensi siswa dan mengetahui alasan ketidakhadiran mereka.
Dalam membuat surat izin tidak masuk sekolah, ada beberapa hal yang harus diperhatikan seperti mencantumkan alasan ketidakhadiran yang jelas dan detail, tanggal surat, nomor surat, lampiran jika diperlukan, kontak orang tua atau wali murid, dan pernyataan bertanggung jawab. Semua informasi ini harus diatur dalam format yang jelas dan mudah dibaca.
Dengan membuat surat izin tidak masuk sekolah yang lengkap dan jelas, pihak sekolah akan lebih mudah untuk mengelola absensi siswa dan memahami alasan ketidakhadiran mereka. Oleh karena itu, pastikan untuk membuat surat izin tidak masuk sekolah dengan teliti dan memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan telah dicantumkan secara lengkap dan jelas.